出入口门禁管理系统，是指管理建筑物中的进出点，以降低风险、提高安全的层次，特别是在工作时间（白天）、节假日。它不仅取代了传统意义上的机械锁开/关动作，增加了记录功能，更是多样化的管理工具，只要通过方便快捷的操作程序便可管理大量的门禁作业。
门禁系统是一卡通系统的重要组成部分，同时也是智能大厦综合防范系统的一个核心子系统。因此门禁系统除与发卡中心交换信息外，须与电视监控系统、出入控制系统、入侵报警系统、巡更系统、智能化管理（BMS）系统全部融为一体，交互联动、有机协调，形成一个纵深多层次、全方位的安全防范系统，以便对大厦周边和内部秩序、安全的集中管理与监控成为一个能够统一指挥、统一调度、统一处警。
其主要功能包括：
区域管理
可根据建筑物安全技术防范的要求，设计限制区域的通行方式如：单卡、双卡、卡+密码、卡+指纹(掌纹、虹膜等)，门锁的启/闭特性。
特种功能
系统可根据需要选配反潜回、互锁、胁迫码、限制最多及最少人、可选择性地查看大厦内人员的分布情况等高级功能。
时间区管理
具有多个可编程时间区，每个时间区可定义“开始时间”、“终止时间”和每星期有效日。
节假日编排
可预编排全年节假日，在节假日时自动屏蔽平时所有功能，并自动执行节假日程序，持卡人只可经特定通道，在特定时间区内进出所保护的区域。
卡授权管理
通过发卡中心的卡类、以及区域、时间区的预先编程设置，系统能对持卡人的通行卡进行有效性授权（进/出等级设置），设置卡的有效使用时间和范围（允许进入的区域）。
中央监控
管理主机可实时监视所有门禁点电锁的开/关，以多级电子地图、表格方式实时显示所有门禁点的开关状态，并可详细查看每次开门的时间、日期、进出人员的卡号、姓名、隶属部门、职务、个人肖像等资料。可对单门、部分或全部门锁进行中央开/关控制。
电子地图
管理工作站软件具有地图生成工具模块，用户可方便地生成、编辑电子地图。地图也可由AutoDesk? AUTOCAD（R14/2000）工程图纸文件（*.dwg， *.dxf， *.dwz）或其他图形文件（*.jpeg， *.jpg， *.bmp， *.wmf， *.pcx等）自动转换而成，并提供图形编辑工具调整地图。
各受控门、报警按钮等操作对象均以图标的形式表示在地图的相应位置，各种对象的静态属性应能以电子标签的方式在选中时自动显示，这些静态属性至少应包括对象的位置、标号编号、状态等。
图标提供的控制、图案、命令按钮或楼层平面图缩放按钮可以连接执行无数量限制的楼层平面图和任意的缩放，图标的颜色根据实时状况改变和闪烁。
报警功能
当系统中出现非注册卡、权限不符、门未关、电源及通信线路故障或遭受破坏时，监控中心会收到报警信号。值班人员通过监控终端或管理主机可查明报警原因和位置，并能立刻采取相应措施。
报警发生时，以指定的比例显示以报警点为中心的地图区域，弹出与操作、报警有关的信息以及持证人图像。由操作员填入处置措施和处理结果，关闭窗口。系统应能自动将操作员在工作站上填入的处置措施和处理结果记录在文件服务器内。
记录与查询
系统中每个发生的事件都有详细记录，如每次门锁打开和关闭的时间、开门卡编号、报警输入的原因和位置等。这些记录信息在一定条件下可以共享，作为原始数据提供给其他相关系统，具有良好的兼容性。
报表管理
系统可对所有的出入、报警、故障事件做记录，并根据需要分类，形成年、月、日报。
联动控制
与CCTV电视监控子系统的联动
与入侵报警系统的联动
与火警、匪警自动报警系统的联动
与建筑设备监控系统的照明等联动
与电梯管理的联动
与智能化管理（BMS）联动
安全管理
系统具有严格的管理员、操作员权限登录管理，并具有完备的日志、数据厍备份、防篡改和防销毁等措施。
网络联结
系统与发卡中心实时联网，支持TCP/IP协议，具有开放型结构，便于扩展和联网，并可选配WEB查询模块。