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其实会务公司就是集展览、展示和推广商业空间、高品位展台搭建工程及会议等的单位,其集合上述功能于一体的公司。这样的公司一般是行业内很知名的会议展示公司,其有高素质的推广及策划和创作团队,可独立完成展览、展示、装修、策划等,构建了完善的业务网络。
这样的公司都设有高素质的会务员,其负责嘉宾签到及住宿、餐饮和保卫工作,还制作通讯录,准备会议用品等这些工作,工作经验丰富。
首先做好会务安排及物资采购。积极协调各部门工作,协助完成各项活动。积极进行物资保管及会议接待和后勤保障。做好突发临时性事务工作,这样的工作细碎,社会上很多的文化传播公司也可承接这样的会务及活动。
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